Если один начальник - это еще начальник, можно легко защититься.
А если для приемки проекта собирают "конклав" прихлебателей, то, считай, всё ... Завалят всё, что угодно.
Ибо считают, что чем больше они раскритикуют, тем больше видимости бурной деятельности  у них будет

Можно, кстати, еще попробовать незаметную веб-камеру рядом примонтировать. На тот случай, если кто что-нибудь нехорошее со стендами делать попытается.

Это вопрос довольно непростой ...

Я как разработчик palomniki.su , например, сам - в этом плане частник. Меня никто не нанимал, задачу эту не ставил, никак в работе не помогал, даже благословение не давал. И тем не менее, проект худо-бедно развивается. И даже когда-никогда денежку приносит свою

Ну а если стабильно, долго и системно, да и за качеством следит, то тут уже задачка усложняется

Я, наверное, немного не так выразился.
ЕПЦ не будут предоставлять никакую служебную информацию обычным паломникам.
А данные про транспорт, размещение и питание можно дать размещать организациям или частным лицам, которые занимаются непосредственно этим.
Например, люди оставляют объявление, что "сдаем комнатку для паломников недалеко от такого-то монастыря".
Если человек в состоянии и желает сам ехать, то он и так эту информацию найдет.

Частник - это в моем понимании, частное лицо или организация, занимающаяся паломническими поездками и никак не подчиняющаяся РПЦ в лице благочиния, епархии и т.д.

Ну, это паломников может и не интересовать
Их свозили качественно - их всё устраивает. А то, что будет завтра ... Ну что тут поделать ?

Постараюсь ответить издалека
Зачем, к примеру, в продуктовых магазинах есть куча видов замороженных котлет, пельменей и вареников, если каждая хозяйка может сделать это же дома, да еще выйдет вкуснее и дешевле

Ну вот взять транспорт для поездок. Допустим, на сайте есть объявление о том, что "мы предлагаем такие-то автобусы для поездок на большие расстояния". Много ли от этого будет пользы для обычного паломника ?

С экскурсоводами аналогично. Если заказывать чисто для себя, то это выйдет в одну сумму, а если одного на группу, то уже - намного дешевле.

И так далее ...

Ну да. Для паломников же это и делается.

Правильно. Только одно "но".
Что проще и дешевле раскручивать, развивать и сопровождать - каждой епархии свой сайт или один сайт для всех епархий ? 
И что проще людям запомнить в случае чего ?

Вот, например, у palomniki.su, который развивается фактически силами одного человека - уже до 1500 уникальных посетителей в сутки.
Многие ли сайты паломнических служб имеют такую посещаемость ?

Можно, в принципе, сделать стенд, чтобы объявления были под стеклом, а сам стенд запирался на замочек.
И всё.

Видите, Ваше преимущество в том, что Вы можете это сделать, а частник - не может

Ну а вот что мешает ЕПЦ стать действительно работающей организацией и быть крупнее и сильнее остальных, на Ваш взгляд ?
Как Вы считаете ?

Ну а зачем, например, нередко представители епархиальных служб срывают в храмах объявления, расклеенные представителями частных служб ?
Наверное, по причине конкуренции ...

А так - епархиальные службы могли бы сделать себе мощный инструмент рекламы и продвижения своих предложений, причем пользовались бы им монопольно.

Я имел в виду немного не это.
А то, что собрались, допустим, люди со здоровой головой и начали совместно выполнять задачу, которая нужна им всем.
А потом ВНЕЗАПНО вспомнили, где они живут ...

Я имел в виду, объективные противоречия, сводящие на нет всякую возможность сотрудничества.

Знаешь, почему-то представилась в голове гротескная ситуация ...

===
Представители служб взяли, собрались, высказали проблемы, поставили задачи.
Составили план, распределили обязанности, нашли деньги, нашли исполнителей.
Заключили договора, сделали первые проплаты, начали работать ...

И тут вдруг ... Внезапно ... Вспомнили.

- Братья и сестры !!! А мы же, оказывается, живем в России !!! Ой, елки-палки !!!

И тут же между собой переругались - Кто главный  в деле, а кто там вообще "никто".
Оставшиеся средства успешно промотали или разворовали ...
С воплями и скандалами разбежались, так ничего и не сделав ...
===

Как-то так ...